SolucionesVessel AP Flow
Próximamente · Vessel AP Flow

Cuentas por pagar que avanzan solas, con control.

Vessel AP Flow automatiza la recepcion, extraccion, validacion, aprobacion y sincronizacion de facturas para que finanzas opere sin perseguir datos ni aprobadores.

SUNAT PDF/XML
Aprobaciones trazables
ERP ready
Vessel AP Flow
Cuentas por pagar - command center
12 facturas nuevasFiltro: Julio
1,247
Docs procesados
98%
Confianza OCR
42h
Tiempo ahorrado
3x
Aprobaciones
Recibidas
Factura F001-4521
PDF + XML
Alta confianza
Factura F003-1078
Proveedor nuevo
OCR 94%
Nota C-0882
Validar RUC
Pendiente
Validacion
Andina SAC
SUNAT validado
OK
OC-2847
Matching 3-way
98%
Duplicados
Sin alertas
Limpio
Aprobacion
Gerencia financiera
SLA 4h
En curso
Excepcion monto
USD 8,420
Revisar
Centro de costo
Operaciones
Asignado
ERP Sync
Registro contable
SAP B1
Listo
Exportacion
JSON/Excel
Generado
Audit trail
12 eventos
Completo
Captura
Datos para validar

Extrae la informacion y la deja lista para revision.

Menos carga
Trabajo manual

Reduce digitacion, descarga y seguimiento.

Flujos
Aprobaciones trazables

Rutas claras por monto, area y proveedor.

Continuo
Recepcion automatica

Recibe facturas aunque el equipo no este conectado.

Antes y despues

El AP deja de ser una bandeja de pendientes.

Cada factura avanza por un flujo claro de captura, validacion y aprobacion, con responsables y estados visibles para el equipo.

Proceso manual

  • Descargar facturas del correo y portales
  • Copiar datos a Excel o al ERP
  • Perseguir aprobaciones por chat o mail
  • Detectar duplicados cuando ya es tarde
  • Cerrar el mes con archivos dispersos

Con Vessel AP Flow

  • Facturas PDF y XML capturadas al llegar
  • Extraccion con IA multicapa y validacion SUNAT
  • Matching contra ordenes de compra y reglas internas
  • Aprobaciones trazables con responsables y SLA
  • Sincronizacion ERP y exportacion JSON/Excel
Agentes preconfigurados

Una linea de agentes entrenada para cuentas por pagar.

Cada modulo cumple una parte del ciclo AP y deja evidencia para que el equipo mantenga el control.

Correo, PDF, XML

Intake Agent

Lee correos, adjuntos y entradas recurrentes para ordenar cada factura desde el primer minuto.

OCR + IA

Extraction Agent

Extrae RUC, monto, fechas, moneda, proveedor y conceptos con controles de confianza.

OC + reglas

Matching Agent

Cruza facturas con ordenes de compra, proveedores, centros de costo y reglas de negocio.

SLA + responsables

Approval Agent

Enruta excepciones y aprobaciones segun monto, area, urgencia y politica interna.

Workflow operativo

Del documento al ERP, sin perder trazabilidad.

El flujo esta pensado para equipos que necesitan velocidad sin sacrificar aprobaciones, auditoria ni gobierno.

Paso 01

Recepcion

Captura facturas desde correo, PDF, XML y fuentes internas.

Paso 02

Extraccion

Convierte documentos en datos estructurados y verificables.

Paso 03

Validacion

Aplica reglas, detecta duplicados y compara contra OC.

Paso 04

Aprobacion

Asigna responsables, estados y excepciones sin perseguir por chat.

Paso 05

Sincronizacion

Entrega datos al ERP, exporta evidencias y mantiene trazabilidad.

Gobierno y control

Automatiza sin convertir finanzas en una caja negra.

AP Flow combina aprobaciones humanas, reglas configurables y auditoria para que cada decision pueda revisarse.

Políticas configurables

Límites por monto, proveedor, área, moneda y centro de costo.

Acceso controlado

Roles para finanzas, aprobadores, operaciones y auditoría.

Auditoria completa

Cada cambio queda registrado con usuario, fecha, estado y evidencia.

Audit trail
Actividad reciente
09:14
Factura F001-00891 recibida
Alta confianza
09:18
OC-2847 vinculada
Matching automatico
09:22
Gerencia aprobo excepcion
SLA cumplido
09:25
Registro enviado al ERP
Sincronizado
Integration fabric

Listo para conectar con tu operación actual.

El objetivo no es reemplazar tu stack, sino ordenar el flujo AP y entregar datos confiables donde tu equipo ya trabaja.

SUNAT XML
PDF
Correo
ERP
Webhooks
JSON/Excel
API REST
Auditoria
Próximamente

Estamos preparando Vessel AP Flow.

Estamos afinando sus capacidades y modalidad comercial. Puedes conversar con nuestro equipo sobre el lanzamiento.

Conversación inicial

Cuéntanos cómo funciona hoy tu proceso AP.

Podemos revisar tus facturas, reglas de aprobación e integraciones para orientar la futura implementación.